Xử lý thông tin nhạy cảm đúng cách là rất quan trọng trong môi trường kinh doanh, nhưng các phương pháp hay nhất là gì? Cùng tìm hiểu bài viết Cách xử lý thông tin nhạy cảm an toàn và bảo mật để trang bị cho mình vốn kiến thức cần thiết bạn nhé

Xác định thông tin nhạy cảm

Bảo vệ bất kỳ thông tin nào mà công ty của bạn có mà những người khác không nên có

Là một nhà lãnh đạo doanh nghiệp, điều quan trọng là phải đánh giá kỹ lưỡng điều gì nhạy cảm và điều gì không. Tất nhiên, các chi tiết cụ thể sẽ khác nhau giữa các công ty, nhưng nói chung, bạn nên thực hiện các bước để bảo đảm bất cứ thứ gì có thể gây tổn hại cho khách hàng, nhân viên của bạn hoặc sự thành công của doanh nghiệp nếu nó được công khai

Bảo vệ dữ liệu này khỏi các mối đe dọa như trộm cắp hoặc rò rỉ dữ liệu

Đừng chỉ để việc bảo mật dữ liệu cho bộ phận Công nghệ Thông tin của bạn – việc này phải được tích hợp vào mọi khía cạnh của công ty bạn. Ưu tiên hàng đầu cho bảo mật và lưu ý rằng việc mất dữ liệu có thể xảy ra từ cả bên ngoài lẫn bên trong công ty của bạn. Điều này có thể dẫn đến gian lận, trộm cắp danh tính, mất doanh thu, mất lòng tin của khách hàng và thậm chí là rắc rối pháp lý.

Cẩn thận với việc dán nhãn mọi thứ là nhạy cảm 

Mặc dù bảo mật phải là ưu tiên hàng đầu, nhưng điều quan trọng là phải tạo ra văn hóa công ty nơi nhân viên của bạn có thông tin họ cần để thực hiện công việc của họ. Nếu nhìn chung bạn minh bạch với nhân viên của mình, họ sẽ hiểu hơn về những thông tin mà bạn không thể chia sẻ với họ.

Lưu trữ & Xử lý Thông tin nhạy cảm bảo mật

Hãy nhận biết làm thế nào thông tin nhạy cảm đi vào doanh nghiệp của bạn

Để bảo vệ thông tin nhạy cảm, bạn cần hiểu các điểm vào. Đánh giá xem thông tin đó đến từ đâu, thông tin đó bao gồm những gì và ai có thể có quyền truy cập vào thông tin đó

Lưu trữ an toàn cả thông tin kỹ thuật số và giấy tờ

Bảo mật dữ liệu đòi hỏi một cách tiếp cận hai hướng. Bạn không chỉ cần bảo vệ hệ thống máy tính của mình mà còn cần đảm bảo rằng tất cả các thủ tục giấy tờ đều được bảo mật cẩn thận

Lưu trữ thông tin kỹ thuật số cẩn thận

Khi có thể, tránh lưu trữ bất kỳ dữ liệu nhạy cảm nào trên máy tính có truy cập internet. Trong trường hợp bạn cần có thông tin đó trên máy tính có kết nối internet, hãy bảo đảm an toàn thông tin trên không gian mạng khi truy cập internet.

Xóa hoàn toàn ổ cứng trước khi vứt bỏ thiết bị

Sử dụng tiện ích hủy dữ liệu an toàn để đảm bảo bạn hủy tất cả thông tin trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng. Đừng chỉ dựa vào việc định dạng lại ổ cứng; điều đó không đủ để xóa hoàn toàn tất cả dữ liệu, ngay cả khi bạn ghi đè lên nó.

Mong rằng bài viết trên sẽ cho bạn thêm nhiều thông tin hữu ích về Cách xử lý thông tin nhạy cảm an toàn và bảo mật có thể là giúp ích cho bạn một ngày nào đó bạn nhé!